Informativa per il trattamento dei dati personali – dipendenti, collaboratori e/o consulenti – WHISTLEBLOWING

Oggetto: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e del Codice della Privacy, così come modificato dal d.lgs. n. 101/2018 sul trattamento dei dati personali dei soggetti che segnalano illeciti (“Whistleblowing”) 

Il CISIA, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 e del Codice della Privacy n. 196/2003, come modificato dal D.lgs n. 101/2018, Le fornisce in merito al trattamento dei dati personali Suoi, da Lei conferiti, nel caso avesse optato per una segnalazione non anonima, al fine di segnalare condotte illecite avvenute presso il Consorzio.

Ai sensi della normativa suindicata, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni:

1. Il Titolare del trattamento è CISIA – Via Giuseppe Malagoli, 12 – 56124 Pisa – P.I./C.F. 01951400504, tel. 050 784 6868. All’interno del Consorzio i dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti che operano in qualità di Autorizzati/Incaricati del trattamento, opportunamente istruiti. La DPO aziendale è la Dott.ssa Lavinia Vizzoni, contattabile all’indirizzo e-mail vizzoni@hotmail.it

 

2. Il trattamento dei Suoi dati avverrà per adempimento di obblighi di legge, in particolare per espletare la corretta gestione del procedimento di Whistleblowing, secondo quanto previsto dal la Legge 30 novembre 2017, n. 179 recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”

 

3. Le informazioni personali che La riguardano saranno trattate al fine di assicurare:

• • la corretta e completa gestione del procedimento di Whistleblowing in conformità alla vigente normativa in materia
  • le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti
  • la tutela in giudizio di un diritto del Titolare del trattamento
  • la risposta ad una richiesta dell’Autorità giudiziaria o Autorità alla stessa assimilata

4. Il Titolare del trattamento raccoglie e/o riceve le informazioni da Lei fornite tramite la compilazione di un form su apposita procedura informatica realizzato dal CISIA e raggiungibile tramite la pagina web Amministrazione Trasparente del CISIA, cliccando nella sezione dedicata alla segnalazione degli illeciti.
   Le informazioni raccolte riguardano:

• • dati anagrafici del segnalante (nome, cognome, data e luogo di nascita)
  • dati identificativi del segnalante (codice fiscale)
  • dati di contatto (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica)
  • dati del/i segnalato/i

5. Il conferimento dei dati del segnalante è obbligatorio nella “segnalazione nominativa”. Un eventuale rifiuto del conferimento dei dati nella “segnalazione nominativa” comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alla segnalazione avanzata. Il conferimento dei dati del segnalante è facoltativo nella “segnalazione anonima”

 

6. La comunicazione dei dati personali raccolti avviene nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti la gestione della segnalazione, nonché per rispondere a determinati obblighi di legge.
   In particolare la trasmissione potrà avvenire nei confronti di:

• • posizioni organizzative incaricate di svolgere accertamenti sulla segnalazione nei casi in cui la loro conoscenza sia indispensabile per la comprensione dei fatti segnalati e/o per la conduzione delle relative attività di istruzione e/o trattazione
  • istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia, Agenzie investigative.
    I suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti diversi da quelli sopraindividuati

7. Il Titolare non trasferisce i suoi dati personali all’estero verso paesi terzi

 

8. Il trattamento dei dati che la riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti digitali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano.
   Il Titolare, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, verifica periodicamente che:

• • le misure di sicurezza tecniche ed organizzative relative agli strumenti mediante i quali i Suoi dati vengono trattati siano efficaci, in buono stato e costantemente aggiornate
  • i suoi dati non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati oltre il necessario
  • i suoi dati siano conservati con adeguate garanzie di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti
  • i suoi dati siano conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione della segnalazione da Lei avanzata ed in particolare non oltre il tempo preventivamente prestabilito.

   
  In particolare, i dati personali raccolti sono conservati per un periodo non superiore a dieci anni, decorrenti dalla data di ricezione della Segnalazione, nonché per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli eventuali procedimenti scaturenti dalla gestione della segnalazione (disciplinare, penale, contabile).
  È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità pubbliche e dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
  È inoltre fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie

9. Compatibilmente con le finalità ed i limiti stabiliti per il trattamento dei dati personali che La riguardano, lei potrà, in qualsiasi momento: accedere ai suoi dati personali; ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; opporsi al trattamento; esercitare il diritto alla portabilità dei suoi dati; revocare il consenso; proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy). L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo e-mail privacy@cisiaonline.it.